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windream ist Testsieger in der BARC-Studie zur „E-Akte“

Das unabhängige Würzburger Business Application Research Center (BARC) hat in seiner aktuellen Studie ECM-Lösungen im Bereich der Generierung bzw. Verwaltung digitaler Akten „unter die Lupe genommen“. Das Ergebnis: windream siegt mit zum Teil sehr deutlichem Vorsprung vor den Mitbewerbern.

Bewertet wurden dabei eine Vielzahl von Testkriterien, u.a. Archivierung, Architektur, Dokumente, Rollen- und Rechtemodell, ERP-Integration und Offline-Zugriff. Gleich in 7 Kategorien konnte windream eine „100-Prozent-Bewertung“ erzielen, in weiteren 5 wurde das Optimum nur knapp verfehlt. Während das System eines anderen Anbieters noch mit relativ geringem Abstand auf dem zweiten Platz landete, wurden die Lösungen der weiteren Mitbewerber mit großem Abstand geschlagen.

Die Analysten kamen auch zu dem Ergebnis, dass windream einer derjenigen deutschen ECM-Hersteller ist, die im ECM-Markt und dessen Teilmärkten mit ihren Innovationen und Lösungen vorne sind. Nationale und internationale Unternehmen der DACH-Region, die windream im Einsatz haben, bestätigten dies durch ihr positives Feedback.

Eine aktuelle Broschüre über das Management digitaler Akten können Sie nachfolgend downloaden.

Papierlose Prüfung von Eingangsrechnungen bei Worthington Cylinders GmbH

Ziel des Projekts waren die Einführung eines modernen, papierlosen Eingangsrechnungsworkflows sowie die Automatisation von Routinetätigkeiten. Die Umsetzung erfolgte auf Basis unserer ECM (Enterprise Content Management) Lösung windream.

Durch die Lösung wurde für das Unternehmen folgender Nutzen realisiert:

  • Beschleunigung des Prüfungsprozesses und dadurch eine einfachere Realisierung von Skontoerträgen
  • Reduktion der manuellen Erfassungstätigkeiten und Vereinfachung von Arbeitsabläufen
  • Entfall von Transportwegen, Liegezeiten und Rechnungskopien
  • Einfachere Handhabung von elektronischen Eingangsrechnungen
  • Systemtechnische Nachvollziehbarkeit der Freigaben und Prüfungen
  • Zeitliche Überwachung der Prozesse, Eskalation bei Verzögerungen
  • Schnelles und zentrales Auffinden aller für die Rechnungsprüfung relevanter Belege
  • Vollständige Integration in das ERP System und direkter Zugriff auf die Rechnung
  • Vollständige Kontrolle der Buchhaltung über den gesamten Lebenszyklus der Rechnung

Der Eingangsrechnungsworkflow im Überblick

Mehr als 80% der Eingangsrechnungen erreichen per E-Mail das Unternehmen. Die Informationen der Rechnungen werden automatisiert ausgelesen und mit den Bestellungen im ERP-System verknüpft. Papierrechnungen werden gescannt und danach ebenfalls automatisiert weiterverarbeitet.

Nach der formellen Rechnungskontrolle durch Mitarbeiter der Buchhaltung wird der Freigabeworkflow gestartet:

  • Liegt, wie in den meisten Fällen, eine entsprechende Bestellung im ERP-System vor, wird die Rechnung automatisiert gegen diese Bestellung, den Lieferschein und allfälligen Sperren (z.B. erforderliche Qualitätsprüfungen) geprüft. Stimmt diesbezüglich alles überein, wird die Rechnung ohne manuellen Eingriff mit den Kontierungsinformationen aus der Bestellung (Kontonummer, Kostenstelle, Auftrag etc.) verbucht. Es ist dabei keine gesonderte Freigabe der Rechnung notwendig, da bereits die Bestellung über einen elektronischen Workflow freigegeben wurde. Im Falle von Abweichungen wird von den Mitarbeitern ein Genehmigungsprozess (ähnlich jenem bei Rechnungen ohne Bestellbezug) gestartet.
  • Bei Eingangsrechnungen ohne Bestellbezug kommt ein zweistufiger Workflow zur Anwendung und die Rechnung wird gemäß 4-Augenprinzip den verantwortlichen Mitarbeitern zugeordnet und von diesen freigegeben. Dies kann auch über ein Tablet – und somit jederzeit und von überall – erfolgen.

Über die Postkorbverwaltung und das integrierte digitale Eingangsrechnungsbuch haben die MitarbeiterInnen der Buchhaltung immer einen aktuellen Überblick über den Status aller Rechnungen im Workflow und können steuernd eingreifen:

Das Eskalationsmanagement bietet dafür eine effiziente Unterstützung. Es warnt zum Beispiel rechtzeitig vor Fristüberschreitungen, indem es den für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeitern automatisch eine E-Mail schickt. Generell sorgt unsere Lösung dafür, dass alle im Geschäftsprozess involvierten Personen immer punktgenau über den aktuellen Status der Eingangsrechnungen informiert sind.

Für die Zahlungsfreigabe werden alle zur Zahlung vorgeschlagenen Belege dem Management elektronisch vorgelegt und gemäß 4-Augen Prinzip freigegeben. Die Einhaltung der entsprechenden Compliance Vorgaben (wie z.B. Stichprobenprüfungen oder zusätzliche Kontrollen bei hohen Rechnungen) wird ebenfalls durch das ECM-System sichergestellt.

Prozessbegleitend bietet windream ECM eine rechtssichere Archivierung aller, für die Rechnungsprüfung und den Einkaufsbereich relevanten Belege (Lieferscheine, Anforderungen, Bestellungen, Zusatzdokumente etc.). Diese werden vom ECM-System archiviert, mit dem ERP-System verknüpft und stehen jederzeit allen Berechtigten auf „Knopfdruck“ zur Verfügung.

Über Worthington Cylinders

Worthington Cylinders GmbH ist der weltweit führende Hersteller von Druckbehältern und setzt seit über 80 Jahren weltweit Standards. Die in Kienberg in Niederösterreich produzierten nahtlosen Stahlflaschen kommen wegen ihrer einzigartigen Qualität in mehr als 70 Ländern auf allen Kontinenten zum Einsatz.

Worthington beschäftigt in Österreich mehr als 400 Mitarbeiter und ist einer der beliebtesten Arbeitgeber in der Region.

Die Innsbrucker Verkehrsbetriebe setzen auf ECM mit windream

Die Innsbrucker Verkehrsbetriebe (IVB) haben sich 2016 entschieden, gemeinsam mit SIS eine windream ECM-Lösung zu realisieren.

In der ersten Projektphase wurde das Vertragsmanagement der IVB nach der Ablöse der alten Software mit windream auf neue Beine gestellt. Es beinhaltet die Verwaltung von eingescannten Verträgen und Vertragszusätzen inkl. Beschlagwortung (z.B. Dokumentenname, Art des Vertrages, Vertragspartner ), Zuordnung von Zuständigen für Kenntnisnahmen sowie der Vertragslaufzeit.

Ein weiteres Projektziel war die Ablöse der bisherigen Archivlösung Easy durch windream. Wichtigster Punkt war dabei die Integration in die bestehenden Applikationen COSware (Fuhrpark-, Werkstatt- und Logistiksoftware) und SIS-REWE (unser Rechnungswesenpaket für Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie Kostenrechnung). Durch den implementierten Abgleichmechanismus von windream werden alle Belege durch die führenden Applikationen beschlagwortet und es wird sichergestellt, dass kein Beleg verloren geht.

In der zweiten Projektphase wurde ein elektronischer Eingangsrechnungsworkflow realisiert. Ein wesentlicher Faktor ist hier die Verwaltung der immer zahlreicher werdenden elektronischen Rechnungen. Papierrechnungen werden mit Barcode versehen, nach dem Scannen von windream übernommen und die erforderlichen Informationen (über OCR) aus SIS-REWE ausgelesen. Seitens der Buchhaltung erfolgt danach die formelle Prüfung und anschließend die Verteilung der Rechnungen an die verantwortlichen Mitarbeiter/Abteilungen der IVB.  Diese können danach in elektronischen Postkörben die Rechnungen prüfen und freigeben:

Im digitalen Eingangsrechnungsbuch haben die BuchhaltungsmitarbeiterInnen immer einen aktuellen Überblick über den Status der Rechnungen im Workflow. Unterstützt wird dies durch automatische Eskalations-mechanismen (Mailmitteilungen bei Fristüberschreitung) an die zu prüfenden Mitarbeiter. Wichtige Rechnungen werden automatisiert der Finanz- und Geschäftsleitung zur Kenntnisnahme übermittelt. Somit sind alle am Workflow beteiligten Personen immer punktgenau über die Eingangsrechnungen informiert.

Ein Anwenderbericht steht für Sie zum Download zur Verfügung:

 

Die Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH wurde 1941 gegründet und beschäftigt mittlerweile mehr als 600 MitarbeiterInnen. Mit Bussen und Straßenbahnen werden auf 30 Linien jährlich über 50 Millionen Fahrgäste befördert – und das auf einem Liniennetz von 341 km.

Fotos: © IVB

BARC-ECM Studie 2016 – windream ist erneut klarer Testsieger!

Bereits zum vierten Mal in Folge hat das Würzburger Business Application Research Center (BARC) windream zum Testsieger seiner ECM-Studie gekürt.

Die IT-Experten des BARC-Instituts, die die herstellerunabhängige Studie in regelmäßigen Abständen herausgeben, kommen zu dem Ergebnis, dass windream in insgesamt neun von elf Testkategorien ein maximales Ergebnis von 100 Prozent erzielt. Dies bedeutet eine erneute Steigerung in zwei Kategorien, denn bereits in den früheren BARC-Studien erzielte windream das Bestergebnis in sieben von elf Kategorien.

BARC_2016

Die Studie macht deutlich, dass windream – insbesondere im Vergleich mit den anderen Testteilnehmern –hervorragend im Markt positioniert ist und genau die Lösungen anbietet, die die Kunden erwarten.

Die Tests fanden bereits auf der Basis der in Kürze verfügbaren windream-Version 6.5 statt. Als weitere Teilnehmer an der BARC-Studie waren neben windream auch OpenText, SER, Optimal Systems, Wilken, Ceyoniq, Comarch und agorum am Start.

BARC_Vergleich_Mitbewerb

Wie die Grafik zeigt, erzielte windream 6.5 ein Gesamtergebnis von knapp 1.100 Punkten, gefolgt von den Systemen der Hersteller OpenText und Optimal Systems. In jeder der aufgeführten elf Kategorien konnten die Teilnehmer maximal 100 Punkte erzielen.

Das überaus positive Bewertungsergebnis für windream ist auch insofern hervorstechend, da das BARC-Institut seine Berichte und Urteile nicht – wie allgemein üblich – auf der Basis von Kunden- und Herstellerbefragungen erstellt, sondern seine Bewertungen nur durch eigenständige Software-Tests und -Prüfungen erzielt.

Die Produktbeschreibung und –bewertung zu windream im Rahmen der BARC-Studie können Sie nachfolgend downloaden.

 

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben oder weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie bitte:  Alexander Pfann (SIS Informationstechnologie GmbH), Tel.: +43 (0) 1 3686500-311, E-Mail: a.pfann@sisworld.com.

Unsere „Best of ECM“-Webinare zum Download

Seit mehreren Jahren führen wir nun schon sehr erfolgreich unsere kostenfreie Webinar-Reihe rund um das Thema Enterprise Content Management durch. Einmal pro Monat greifen wir ein aktuelles Thema auf und bringen es unseren Interessenten im Rahmen einer Stunde näher. Dabei kommt auch die Praxis mit vielen Live-Demos unserer Lösung windream nicht zu kurz.  Das hat uns mehr als 1.000  zufriedene Zuseher gebracht, worüber wir uns sehr freuen.

Da es natürlich nicht immer einfach ist, sich während des oftmals stressigen Arbeitsalltags eine bestimmte Stunde für ein Webinar „freizunehmen“, bieten wir Interessierten auch eine andere Möglichkeit. Sie können sich unsere aufgezeichneten Live-Webinare downloaden und somit ansehen, wann immer es zeitlich passt.

Alle derzeit zum Download verfügbaren Webinare finden Sie hier.

Und eine Übersicht über unsere kommenden Live-Webinare sehen Sie in der Spalte rechts.

Webinare zum Download

Nachfolgend sehen Sie eine Übersicht über die vergangenen Live-Webinare, deren Aufzeichnung Sie downloaden können. Bei Interesse kontaktieren Sie bitte Alexander Pfann unter +43 (0) 1 3686500-311 oder a.pfann@sisworld.com.


Der Mailserver ist kein Archivsystem

windream – Dokumentenmanagement integriert in Outlook

Webinar vom 4. April 2019


Papierloses Management von Eingangsrechnungen

Digitale Workflows mit windream

Webinar vom 22. Jänner 2019


Rechtssichere Archivierung

windream – einfaches und rechtssicheres Management von Dokumenten

Webinar vom 20. November 2018


Digital und papierlos: Akten- und Mailmanagement mit windream ECM

Digitale Akten mit integrierter E-Mail-Ablage

Webinar vom 16. Oktober 2018


SIS RECHNUNGSMANAGEMENT – digital und papierlos

Automatisierung von Dokumentenläufen mit windream

Webinar vom 26. April 2018


Digitale Akten

Mit windream nur einen Mausklick entfernt!

Webinar vom 15. März 2018


Der digitale Radiergummi

Die Folgen der EU-DSGVO, digitale Akten und rechtssichere Archivierung

Webinar vom 12. Dezember 2017


„Wer nicht digitalisiert, der verliert!“

Papierfreie Prozesse und digitale Akten

Webinar vom 14. November 2017


Vertragsverwaltung mit windream

Digitale Akten statt Berge von Papier

Webinar vom 16. Mai 2017


Machen Sie aus den Fileserver ein DMS!

Integration von Dokumentenmanagement in Ihren Windows Explorer

Webinar vom 10. November 2016


Scan-Automatisation

Die besten Wege zur digitalen Erfassung von Papier

Webinar vom 9. Juni 2016


Im Trend: das papierarme Büro

Digitale Akten – weniger Papier, weniger Kosten, weniger Sorgen

Webinar vom 17. März 2016


Elektronische Eingangspost und Scanning

Eine der wesentlichen Voraussetzungen für effizientes Dokumentenmanagement ist sicherlich die elektronische Erfassung – das Digitalisieren, Verarbeiten und Zuordnen – von Dokumenten.

Beim Scannen von Dokumenten kann eine wirkungsvolle Automatisation zum einen durch die Integration von Softwarekomponenten in Ihre bestehenden Multifunktionsgeräte erfolgen. Durch die Eingabe von Zusatzinformationen am Display können beliebige Dokumente automatisch an unterschiedliche Zielsysteme übergeben werden (Fileserver, ECM-System, ERP, SharePoint, E-Mail, Datenbanken,…). Oder die Dokumentenerkennung erfolgt über Barcode, Zonen-Scan (automatisiertes Auslesen von Textinformationen in definierten Zonen) oder Volltext-Erkennung (OCR).

 

Automatische Belegerkennung

Eine Alternative dazu stellt die automatische Belegerkennung dar. Die lernende Belegserfassungslösung erkennt dabei durch einfaches und rasches „Antrainieren“ unterschiedliche Dokumententypen von verschiedenen Geschäftspartnern, liest die geforderten Informationen nach Ihren Vorgaben aus und ermöglicht so eine automatisierte Erfassung und Zuweisung – egal ob es sich um Rechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen handelt.  Eine Vorsortierung nach Dokumententypen ist nicht notwendig.

Die ausgelesenen Informationen werden wieder automatisiert den nachfolgenden Systemen oder Workflows (z.B. zur Rechnungsfreigabe) bereitgestellt. Die Erfassungstiefe beschränkt sich nicht nur auf sogenannte Kopfdaten von Belegen, sondern kann auch bis auf Positionsebene gehen.

Das Antrainieren neuer Dokumente kann in den Fachabteilungen selbst erfolgen und dauert in den meisten Fällen nur wenige Minuten. Dadurch lohnt es sich, nahezu alle zu verarbeitenden Dokumente anzutrainieren. Programmier- oder Softwarekenntnisse sind dazu nicht notwendig.

Mittels automatischer Belegerkennung gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter und sparen somit Zeit und Geld!

windream 6 ist da! – Die sechste Generation des technologisch führenden ECM-Systems windream geht an den Start.

Was kann windream 6?

Um es kurz zu sagen: Eine ganze Menge mehr als windream 5. Und das nicht nur in technologischer, sondern auch in funktionaler Hinsicht. windream 6 bietet Administratoren und Anwendern gleichermaßen ein nochmals deutlich verbessertes Handling bei gleichzeitiger Erweiterung der Leistungsmerkmale. Das Wichtigste in Kürze:

Das neue Highlight – der windream Navigator: Die Recherche-Anwendung verfügt jetzt über einen intelligenten Such-Navigator, der Anwender beim schnellen Wiederfinden von Dokumenten durch gezielte Vorschläge unterstützt. Beim Eintippen eines Suchbegriffs schlägt  windream automatisch Begriffe aus dem Volltext in einer Auswahlliste vor, die mit den vom Anwender eingegebenen Buchstaben beginnen. Aber das ist nicht alles: Zu den Vorschlägen, mit denen windream die Anwender bei der Suche unterstützt, zählen auch die passenden Dokumenttypen oder die Namen von Indexen. Und: ein komplexer Suchausdruck, der sich aus diversen Parametern konstituiert, wird in diesem Kontext für den Anwender in lesbarer und verständlicher Form angezeigt. Auch bei der Definition von Zeiträumen anhand der Datumsfelder prüft windream die Eingaben des Anwenders, wertet sie aus und bietet passende Vorschläge an.

Schnelle Dokumentvorschau mit Chat-Bereich: Mit der Dokumentvorschau windream DocView verfasste Annotationen zu Dokumenten können anderen Anwendern in Echtzeit zur Verfügung gestellt werden, um „live“ über die Inhalte der mit den Annotationen verknüpften Dokumente zu diskutieren. In diesem Kontext lässt sich die Dokumentvorschau in windream als universelles „Chat-Instrument“ wie im Social-Media-Sektor einsetzen. Zu eleganten Nutzung dieses neuen Features wurden die erweiterte Annotationsfunktionen in eine neue Sidebar integriert, über die sich alle verfassten Anmerkungen auch in chronologischer Reihenfolge darstellen lassen.

Outlook „aufgebohrt“ – die innovative windream-Integration in Microsofts E-Mail-Anwendung: windream 6 integriert sich mit allen ECM-Funktionen komplett in die E-Mail-Anwendung Microsoft Outlook. Die Outlook-Ordneransicht wird automatisch um die patentierte windream-Laufwerksansicht erweitert. Das Browsen in den Ordnern des windream-Laufwerks erfolgt dabei genauso komfortabel wie die Nutzung der windream Recherche-Anwendung in Outlook. Ein besonderes Highlight ist der nahtlos integrierte Dokument-Viewer windream DocView, der ein vom Anwender in Outlook ausgewähltes Dokument sofort anzeigt.

windream 6 ist unicode-fähig: Dadurch können Anwender Dokumente mit beliebigen fremdsprachigen Zeichen in windream ablegen. Nach der Ablage lassen sich die Dokumente in den entsprechenden Sprachen genial einfach indexieren oder über eine Volltextsuche schnell wiederfinden. Vor allem sind auch Kombinationen unterschiedlicher Sprachen möglich. Es lassen sich zudem sogar simultane Volltextsuchen nach verschiedenen fremdsprachigen Begriffen gleichzeitig ausführen – im Zeitalter der Globalisierung ein unschätzbarer Vorteil für windream-Anwender. Zugleich bedeutet dies eine enorme Erleichterung in der Kommunikation international agierender Unternehmen und Niederlassungen, die die spezifischen Zeichensätze ihrer jeweiligen Landessprache nutzen.

Detaillierte Informationen können Sie auch dem Datenblatt zu windream 6 entnehmen:

 

Weitere innovative windream-6-Produkte

Neben dem eigentlichen windream ECM-System umfasst die windream-Produktpalette weitere innovative Software-Lösungen der sechsten Generation:

Komplett neu entwickelt – windream Imaging 6: Mit windream Imaging 6 stellt die windream GmbH eine komplett neu entwickelte Version ihrer Dokumenterfassungssoftware mit – im Vergleich zur Vorversion – deutlich erweitertem Funktionsumfang vor. Die Lösung arbeitet mit modernsten ABBYY-Technologien und beinhaltet standardmäßig die leistungsstarke ABBYY-Zeichenerkennungssoftware. Neben PDF- und TIFF-Importen sind jetzt auch weitere Bildformate als Quelle nutzbar. Mit windream Imaging können Anwender beliebige, auf Papier vorliegende Informationen einfach, schnell und sicher erfassen und diese Informationen in digitalisierter Form im windream ECM-System archivieren.

Standortunabhängiges ECM über das Internet und revisionssichere Archivierung: Auch das windream Web Portal, die Lösung für das standortunabhängige und effiziente Informationsmanagement über das Internet, sowie die neuste Version des windream-Langzeitarchivs wurden an die sechste Generation des Produktportfolios angepasst und kooperieren selbstverständlich auch in der „Sechser“-Version nahtlos mit dem windream ECM-System.

ERP-Integration

ERP-Systeme nehmen eine Schlüsselrolle in der erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens ein. Um die unternehmenswichtigen Abläufe zu beschleunigen, muss der jederzeitige sichere und ortsunabhängige Zugriff auf prozessrelevante Dokumente gewährleistet sein.

Mit der Integration von windream ECM in Ihr ERP-System wird dies garantiert. Erst dadurch sind Unternehmen wirklich in der Lage, jederzeit den Überblick über Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Tabellenkalkulationen und Drittbelege, wie z.B. Zeichnungen, Notizen, Zertifikate oder E-Mails zu behalten.

Mehr noch: windream kann sogar beliebige Dokumente mit spezifischen ERP-Prozessen direkt verknüpfen. Das ECM-System lässt sich zu diesem Zweck in eine ganze Reihe von ERP-Anwendungen integrieren – von SAP R/3 und Dynamics AX über SIS-EVOLUTION bis hin zu branchenspezifischen Anwendungen wie z.B. das Speditionspaket LBASE.

Und das Beste: Anwender müssen ihre gewohnte Arbeitsumgebung – im Normalfall die Oberfläche ihres ERP-Systems – nicht einmal verlassen, um die windream-spezifischen ECM-Funktionen nutzen zu können.

 

Rechtssichere Archivierung von ERP-Belegen

Die rechtssichere Archivierung von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen oder Verträgen entwickelt sich aufgrund des fortschreitenden elektronischen Datenaustausches immer mehr zu einer absoluten Notwendigkeit für Unternehmen. Doch wie weit unterstützt Ihr ERP System das?

windream bietet eine kostengünstige Lösung, die für die Belege aus Ihrem ERP System (z.B. elektronische Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine) einfach und ohne Integrationsaufwand eine gesetzeskonforme Archivierung der relevanten Dokumente garantiert.

Die Belege können aus nahezu jedem beliebigen System ohne weitere Integrationsarbeiten im Archiv abgelegt werden. Voraussetzung ist lediglich, dass die Software ein elektronisches Dokument in einem Windows Verzeichnis ablegen kann. Es ist dabei kein Eingriff in die ERP Software notwendig. Das rechtssichere Archiv arbeitet völlig unsichtbar im Hintergrund und beeinflusst die tägliche Arbeit in keiner Weise, da die Anwender weiter direkt aus dem ERP oder dem Windows Explorer auf die Dokumente zugreifen.

Mobile ECM

„Mobile Working“ ist in den letzten Jahren für viele Unternehmen ein fixer Bestandteil des Geschäftslebens geworden – und auch das mobile Management von Dokumenten, denn die schnelle Verfügbarkeit des gesamten Unternehmenswissens unabhängig von Ort und Zeit stellt einen relevanten Wettbewerbsvorteil dar.

windream bietet Ihnen effizientes ECM für unterwegs!

Apps für mobile Geräte erlauben den mobilen Zugriff und die Verwaltung sämtlicher im ECM-System gespeicherten Daten und Dokumente. Die User haben sämtliche Akten und Workflows jederzeit verfügbar und recherchieren nach wichtigen Informationen. Sie prüfen Rechnungen oder Anträge und geben sie per Knopfdruck frei. So bleiben Sie immer nah an Ihrem Business und beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse!

Außendienst- oder Servicemitarbeiter können auch von unterwegs Informationen auf sichere Weise den Geschäftsprozessen im Unternehmen zuführen. Dabei werden Daten – egal ob in Form eines mit dem Gerät aufgenommenen Fotos, eines E-Mail-Anhangs oder einer anderen auf Ihrem Mobilgerät gespeicherten Datei – sofort erfasst, anschließend indexiert und zur weiteren Verarbeitung direkt an die entsprechenden Unternehmensanwendungen weitergeleitet.

Als Alternative ermöglicht windream das Arbeiten auf Notebooks mit mobilen Archiven, die einen vollständigen mobilen Einsatz des ECM-Systems mit einfacher Datensynchronisation ermöglichen. Und auch über ein komfortables Web-Portal können Anwender von unterwegs auf Dokumente zugreifen und beliebige Informationen aus dem ECM-System abrufen, bearbeiten, archivieren oder neu erstellte Dokumente speichern.