„Mobile Working“ ist in den letzten Jahren für viele Unternehmen ein fixer Bestandteil des Geschäftslebens geworden – und auch das mobile Management von Dokumenten, denn die schnelle Verfügbarkeit des gesamten Unternehmenswissens unabhängig von Ort und Zeit stellt einen relevanten Wettbewerbsvorteil dar.
windream bietet Ihnen effizientes ECM für unterwegs!
Apps für mobile Geräte erlauben den mobilen Zugriff und die Verwaltung sämtlicher im ECM-System gespeicherten Daten und Dokumente. Die User haben sämtliche Akten und Workflows jederzeit verfügbar und recherchieren nach wichtigen Informationen. Sie prüfen Rechnungen oder Anträge und geben sie per Knopfdruck frei. So bleiben Sie immer nah an Ihrem Business und beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse!
Außendienst- oder Servicemitarbeiter können auch von unterwegs Informationen auf sichere Weise den Geschäftsprozessen im Unternehmen zuführen. Dabei werden Daten – egal ob in Form eines mit dem Gerät aufgenommenen Fotos, eines E-Mail-Anhangs oder einer anderen auf Ihrem Mobilgerät gespeicherten Datei – sofort erfasst, anschließend indexiert und zur weiteren Verarbeitung direkt an die entsprechenden Unternehmensanwendungen weitergeleitet.
Als Alternative ermöglicht windream das Arbeiten auf Notebooks mit mobilen Archiven, die einen vollständigen mobilen Einsatz des ECM-Systems mit einfacher Datensynchronisation ermöglichen. Und auch über ein komfortables Web-Portal können Anwender von unterwegs auf Dokumente zugreifen und beliebige Informationen aus dem ECM-System abrufen, bearbeiten, archivieren oder neu erstellte Dokumente speichern.