E-Mail-Archivierung

Mehr als achtzig Prozent der geschäftsrelevanten Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Kollegen läuft heute über E-Mail. Das bringt die Herausforderung, stets einen Überblick über die Masse an Nachrichten zu behalten und bei Bedarf schnell die benötigte Information zu finden – nur mit Hilfe einer intelligenten Archivierung ist dies zu meistern.

Dass der Mailserver kein Archivsystem ist, weiß man – aber er wird in Ermangelung besserer Möglichkeiten oft so genutzt. Das bedeutet übervolle Posteingänge, persönliche Ablagen, große Datenmengen und keine strukturelle Zuordnung der Mails zu Geschäftsfällen.

Dazu kommt, dass eine E-Mail gleichbedeutend mit einem Brief auf Firmenpapier ist und daher rechtliche Verpflichtungen, Aufbewahrungsfristen und die Notwendigkeit einer E-Mail-Policy mit sich bringt.

Das E-Mail-Management von windream integriert sich einfach in Ihren E-Mail-Client und gewährleistet eine rechtssichere Archivierung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Es bietet eine automatisierte, regelbasierende oder manuelle Ablage, sodass wichtige E-Mails und Attachments unternehmensweit allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung stehen

Und zusätzlich ist auch der Aspekt der Entlastung des Mailservers nicht zu vernachlässigen – denn schließlich ist der Mailserver eben kein Archivsystem.

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