ERP-Systeme nehmen eine Schlüsselrolle in der erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens ein. Um die unternehmenswichtigen Abläufe zu beschleunigen, muss der jederzeitige sichere und ortsunabhängige Zugriff auf prozessrelevante Dokumente gewährleistet sein.
Mit der Integration von windream ECM in Ihr ERP-System wird dies garantiert. Erst dadurch sind Unternehmen wirklich in der Lage, jederzeit den Überblick über Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Tabellenkalkulationen und Drittbelege, wie z.B. Zeichnungen, Notizen, Zertifikate oder E-Mails zu behalten.
Mehr noch: windream kann sogar beliebige Dokumente mit spezifischen ERP-Prozessen direkt verknüpfen. Das ECM-System lässt sich zu diesem Zweck in eine ganze Reihe von ERP-Anwendungen integrieren – von SAP R/3 und Dynamics AX über SIS-EVOLUTION bis hin zu branchenspezifischen Anwendungen wie z.B. das Speditionspaket LBASE.
Und das Beste: Anwender müssen ihre gewohnte Arbeitsumgebung – im Normalfall die Oberfläche ihres ERP-Systems – nicht einmal verlassen, um die windream-spezifischen ECM-Funktionen nutzen zu können.
Rechtssichere Archivierung von ERP-Belegen
Die rechtssichere Archivierung von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen oder Verträgen entwickelt sich aufgrund des fortschreitenden elektronischen Datenaustausches immer mehr zu einer absoluten Notwendigkeit für Unternehmen. Doch wie weit unterstützt Ihr ERP System das?
windream bietet eine kostengünstige Lösung, die für die Belege aus Ihrem ERP System (z.B. elektronische Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine) einfach und ohne Integrationsaufwand eine gesetzeskonforme Archivierung der relevanten Dokumente garantiert.
Die Belege können aus nahezu jedem beliebigen System ohne weitere Integrationsarbeiten im Archiv abgelegt werden. Voraussetzung ist lediglich, dass die Software ein elektronisches Dokument in einem Windows Verzeichnis ablegen kann. Es ist dabei kein Eingriff in die ERP Software notwendig. Das rechtssichere Archiv arbeitet völlig unsichtbar im Hintergrund und beeinflusst die tägliche Arbeit in keiner Weise, da die Anwender weiter direkt aus dem ERP oder dem Windows Explorer auf die Dokumente zugreifen.