Was kann windream 6?
Um es kurz zu sagen: Eine ganze Menge mehr als windream 5. Und das nicht nur in technologischer, sondern auch in funktionaler Hinsicht. windream 6 bietet Administratoren und Anwendern gleichermaßen ein nochmals deutlich verbessertes Handling bei gleichzeitiger Erweiterung der Leistungsmerkmale. Das Wichtigste in Kürze:
Das neue Highlight – der windream Navigator: Die Recherche-Anwendung verfügt jetzt über einen intelligenten Such-Navigator, der Anwender beim schnellen Wiederfinden von Dokumenten durch gezielte Vorschläge unterstützt. Beim Eintippen eines Suchbegriffs schlägt windream automatisch Begriffe aus dem Volltext in einer Auswahlliste vor, die mit den vom Anwender eingegebenen Buchstaben beginnen. Aber das ist nicht alles: Zu den Vorschlägen, mit denen windream die Anwender bei der Suche unterstützt, zählen auch die passenden Dokumenttypen oder die Namen von Indexen. Und: ein komplexer Suchausdruck, der sich aus diversen Parametern konstituiert, wird in diesem Kontext für den Anwender in lesbarer und verständlicher Form angezeigt. Auch bei der Definition von Zeiträumen anhand der Datumsfelder prüft windream die Eingaben des Anwenders, wertet sie aus und bietet passende Vorschläge an.
Schnelle Dokumentvorschau mit Chat-Bereich: Mit der Dokumentvorschau windream DocView verfasste Annotationen zu Dokumenten können anderen Anwendern in Echtzeit zur Verfügung gestellt werden, um „live“ über die Inhalte der mit den Annotationen verknüpften Dokumente zu diskutieren. In diesem Kontext lässt sich die Dokumentvorschau in windream als universelles „Chat-Instrument“ wie im Social-Media-Sektor einsetzen. Zu eleganten Nutzung dieses neuen Features wurden die erweiterte Annotationsfunktionen in eine neue Sidebar integriert, über die sich alle verfassten Anmerkungen auch in chronologischer Reihenfolge darstellen lassen.
Outlook „aufgebohrt“ – die innovative windream-Integration in Microsofts E-Mail-Anwendung: windream 6 integriert sich mit allen ECM-Funktionen komplett in die E-Mail-Anwendung Microsoft Outlook. Die Outlook-Ordneransicht wird automatisch um die patentierte windream-Laufwerksansicht erweitert. Das Browsen in den Ordnern des windream-Laufwerks erfolgt dabei genauso komfortabel wie die Nutzung der windream Recherche-Anwendung in Outlook. Ein besonderes Highlight ist der nahtlos integrierte Dokument-Viewer windream DocView, der ein vom Anwender in Outlook ausgewähltes Dokument sofort anzeigt.
windream 6 ist unicode-fähig: Dadurch können Anwender Dokumente mit beliebigen fremdsprachigen Zeichen in windream ablegen. Nach der Ablage lassen sich die Dokumente in den entsprechenden Sprachen genial einfach indexieren oder über eine Volltextsuche schnell wiederfinden. Vor allem sind auch Kombinationen unterschiedlicher Sprachen möglich. Es lassen sich zudem sogar simultane Volltextsuchen nach verschiedenen fremdsprachigen Begriffen gleichzeitig ausführen – im Zeitalter der Globalisierung ein unschätzbarer Vorteil für windream-Anwender. Zugleich bedeutet dies eine enorme Erleichterung in der Kommunikation international agierender Unternehmen und Niederlassungen, die die spezifischen Zeichensätze ihrer jeweiligen Landessprache nutzen.
Detaillierte Informationen können Sie auch dem Datenblatt zu windream 6 entnehmen:
Weitere innovative windream-6-Produkte
Neben dem eigentlichen windream ECM-System umfasst die windream-Produktpalette weitere innovative Software-Lösungen der sechsten Generation:
Komplett neu entwickelt – windream Imaging 6: Mit windream Imaging 6 stellt die windream GmbH eine komplett neu entwickelte Version ihrer Dokumenterfassungssoftware mit – im Vergleich zur Vorversion – deutlich erweitertem Funktionsumfang vor. Die Lösung arbeitet mit modernsten ABBYY-Technologien und beinhaltet standardmäßig die leistungsstarke ABBYY-Zeichenerkennungssoftware. Neben PDF- und TIFF-Importen sind jetzt auch weitere Bildformate als Quelle nutzbar. Mit windream Imaging können Anwender beliebige, auf Papier vorliegende Informationen einfach, schnell und sicher erfassen und diese Informationen in digitalisierter Form im windream ECM-System archivieren.
Standortunabhängiges ECM über das Internet und revisionssichere Archivierung: Auch das windream Web Portal, die Lösung für das standortunabhängige und effiziente Informationsmanagement über das Internet, sowie die neuste Version des windream-Langzeitarchivs wurden an die sechste Generation des Produktportfolios angepasst und kooperieren selbstverständlich auch in der „Sechser“-Version nahtlos mit dem windream ECM-System.
