Ziel des Projekts war die Ablöse des von ACTUAL genutzten Archivsystems evITA der SER Group durch windream ECM. Seit 1. September werden die unterschiedlichen Dokumentenarten (wie z.B. Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Gutschriften, Lieferscheine, Rechnungen, Reklamationen, Stücklisten oder Zeichnungen) unter windream wie unter Windows ordnerbasierend verwaltet und archiviert. Damit ist es ACTUAL nun möglich, neue Dokumente (inkl. Mails) einfach durch Drag&Drop bzw. „Datei speichern unter“ im Archivsystem abzulegen und auf Knopfdruck über die Gadgets am Desktop rasch wieder zu finden.
Die Herausforderungen im Projekt:
- Rechtssichere Übernahme von 4,5 Millionen Dokumenten aus dem Altsystem
- Anbindung an ein branchenspezifisches ERP System (Cantor)
- Eine weitgehend gleiche und somit gewohnte Oberfläche wie im Altsystem für die Sachbearbeiter zur Verfügung zu stellen
- Unterstützung einer Vielzahl unterschiedlicher Workstations (von XP bis 8.1)
- Mobiler und standortunabhängiger Zugriff über Webportal
Seit 43 Jahren produziert ACTUAL als 100% Familienunternehmen innovative Fenster-Technologie. Heute ist das Unternehmen einer der führenden europäischen Markenanbieter von Fenster, Türen, Ganzglassystemen und Sonnenschutz.
Das Ziel der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung inspiriert auch die über 390 Mitarbeiter und über 150 ACTUAL Partner in Europa.