ECM-Lösungen müssen heute eine Vielzahl von Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung von Dokumenten aller Art erfüllen – mit windream sind Sie bei diesen Compliance-Anforderungen auf der sicheren Seite.

Ohne zusätzlich benötigter Hardware bietet windream

• Schutz vor Manipulation durch Unveränderbarkeit
• Schutz vor Verlust durch Unlöschbarkeit
• Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen (Compliance)
• Protokollierung aller Aktionen und somit lückenlose Nachvollziehbarkeit

Das Archiv sorgt nicht nur für eine rechtssichere Ablage, sondern reduziert auch drastisch die Papier-, Lager- und Druckkosten.

Die im zentralen elektronischen Archiv gespeicherten Dokumente können von allen berechtigten Mitarbeitern zu jeder Zeit recherchiert, bearbeitet, geprüft und verteilt werden. Das Suchen nach einem Aktenordner, der leider nicht dort steht, wo er stehen sollte, weil ihn ein Kollege weitergegeben oder in den Keller verfrachtet hat, gehört der Vergangenheit an.

Systeme für Enterprise Content Management (ECM) gibt es viele, aber unsere Lösung windream ist einzigartig.

windream ist das einzige ECM-System weltweit, das vollständig in das Windows Betriebssystem integriert wurde. Es zeichnet sich durch intuitive Bedienung aus und benötigt keine separate Benutzeroberfläche. Auf Grundlage der patentierten Virtual-File-System-Technologie (VFS) integriert sich windream als zusätzliches Netzwerk-Laufwerk vollständig in das Windows-Betriebssystem.

Das bedeutet für unsere Kunden:

• User arbeiten weiter wie gewohnt in den Systemen, die sie kennen.
• User „dürfen“ in den gewohnten Ordnerstrukturen ablegen, suchen und denken.
• Minimaler Schulungsaufwand und hohe Benutzerakzeptanz.