Die Optimierung der Geschäftsprozesse (Business Process Management – BPM) ist für Unternehmen eine zentrale Zielsetzung, um im Wettbewerb nicht nur Schritt zu halten, sondern der Konkurrenz eine Nasenlänge voraus zu sein.
Mit einem leistungsfähigen Werkzeug zur Modellierung, Steuerung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse entsteht im Zusammenspiel mit einem modernen ECM-System ein Gesamtpaket, mit dem sich einerseits reale Prozesse virtuell nachbilden und automatisieren lassen sowie andererseits den Geschäftsvorgängen beliebige Dokumente zugeordnet werden können.
BPM verbessert die Prozessqualität und erhöht die Transparenz durch Protokollierung, zeitliche Überwachung und Eskalation bei Verzögerungen. Es reduziert Ihre Bearbeitungszeiten und –kosten und steigert die Verfügbarkeit von wichtigen Informationen.
Speziell im Bereich der Eingangsrechnungsgenehmigung bietet ein elektronischer Workflow wesentliche Vorteile und große Einsparungspotenziale:
- Beschleunigung des Prüfungsprozesses
- Deutliche Reduktion der Durchlaufzeit
- Eliminierung von Transport- und Liegezeiten
- Sicherung von Skontoerträgen
- Erhöhung der Prozesstransparenz und –qualität
- Protokollierung und zeitliche Überwachung der Prozesse
- Eskalation bei Verzögerungen (E-Mail-Benachrichtigung)
- und somit eine drastische Reduktion der Prozesskosten