Der Mailserver ist kein Archivsystem, wird aber in Ermangelung besserer Möglichkeiten oft so genutzt. Das bedeutet übervolle Posteingänge, persönliche Ablagen, große Datenmengen und keine strukturelle Zuordnung der Mails zu Geschäftsfällen.

Im Rahmen dieses, wie immer kostenfreien, „Best of ECM“-Webinars beschäftigen wir uns ausführlich mit diesem Thema.

Die in vielen Unternehmen ungelöste Thematik der E-Mail-Archivierung wird detailliert beleuchtet und die Möglichkeiten einer automatisierten, regelbasierenden oder manuellen Ablage vorgestellt. Ein wesentlicher Punkt dabei ist auch die rechtssichere Archivierung, d.h. E-Mails werden dadurch unveränderbar und unlöschbar.

Eine E-Mail ist gleichbedeutend mit einem Brief auf Firmenpapier und bringt daher rechtliche Verpflichtungen, Aufbewahrungsfristen und die Notwendigkeit einer E-Mail-Policy mit sich, auf die wir innerhalb dieser Stunde auch eingehen werden.

Und natürlich wird auch der Aspekt der Entlastung des Mailservers betrachtet – denn schließlich ist der Mailserver eben kein Archivsystem.