Alle Unternehmen stehen in der heutigen Zeit vor der Herausforderung, eine riesige Menge an Informationen „sinnvoll“ zu verwalten. Die Schwierigkeiten liegen in der effizienten, unternehmensweiten Ablage und der raschen Verfügbarkeit der Dokumente.
Wie dies zu erreichen ist, präsentieren wir Ihnen im Rahmen dieses , wie immer kostenfreien, Webinars.
Die klassische Ablage der Dokumente auf einem Windows Fileserver stößt aufgrund fehlender Beschlagwortungsmöglichkeiten, Mehrfachzuordnungen und mangelhafter Suchmechanismen an ihre Grenzen. Die Anwender finden wichtige Informationen überhaupt nicht oder nur mit großem Aufwand. Deswegen verzögert sich der Ablauf vieler Geschäftsprozesse, wodurch den Unternehmen zusätzliche Kosten entstehen oder sogar Gewinne entgehen können.
Fazit: Klassische Fileserver kosten Zeit und Geld. Wir präsentieren in einer Stunde die Vorteile eines DMS im Vergleich zu einer Fileserverablage und zeigen Ihnen unter anderem, wie Sie
- vorhandene Ordnerstrukturen mit einem DMS weiterhin effizient nutzen können
- Ihre Dokumente einfach beschlagworten, kategorisieren und versionieren können
- über alle Hierarchien und Verzeichnisse hinweg schnell – auch nach Volltexten – suchen und finden können
- mit einem Dokumenten-Viewer durch komplette Akten blättern und die Inhalte der ausgewählten Dokumente (mit markierten Suchbegriffen) anzeigen können – völlig unabhängig vom Dateiformat
- Standortübergreifend auch mit „großen“ Dokumenten arbeiten (Proxy Server)
- mobil auf Ihre Dateien zugreifen können
- die Dokumente mit einem Berechtigungssystem rechtssicher ablegen
Anmeldung
Kontaktieren Sie zur Anmeldung oder für weitere Informationen Herrn Alexander Pfann, per E-Mail unter a.pfann@sisworld.com oder telefonisch unter +43 (0) 1 3686500-311.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!