ERP-Systeme nehmen eine Schlüsselrolle in der erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens ein. Um die unternehmenswichtigen Abläufe zu beschleunigen, muss der jederzeitige sichere und ortsunabhängige Zugriff auf prozessrelevante Dokumente gewährleistet sein.

Mit der Integration von windream ECM in Ihr ERP-System wird dies garantiert. Erst dadurch sind Unternehmen wirklich in der Lage, jederzeit den Überblick über Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Tabellenkalkulationen und Drittbelege, wie z.B. Zeichnungen, Notizen, Zertifikate oder E-Mails zu behalten.

Mehr noch: windream kann sogar beliebige Dokumente mit spezifischen ERP-Prozessen direkt verknüpfen. Das ECM-System lässt sich zu diesem Zweck in eine ganze Reihe von ERP-Anwendungen integrieren – von SAP R/3 und Dynamics AX über SIS-EVOLUTION bis hin zu branchenspezifischen Anwendungen wie z.B. das Speditionspaket LBASE.

Und das Beste: Anwender müssen ihre gewohnte Arbeitsumgebung – im Normalfall die Oberfläche ihres ERP-Systems – nicht einmal verlassen, um die windream-spezifischen ECM-Funktionen nutzen zu können.

Rechtssichere Archivierung von ERP-Belegen

Die rechtssichere Archivierung von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen oder Verträgen entwickelt sich aufgrund des fortschreitenden elektronischen Datenaustausches immer mehr zu einer absoluten Notwendigkeit für Unternehmen. Doch wie weit unterstützt Ihr ERP System das?

windream bietet eine kostengünstige Lösung, die für die Belege aus Ihrem ERP System (z.B. elektronische Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine) einfach und ohne Integrationsaufwand eine gesetzeskonforme Archivierung der relevanten Dokumente garantiert.

Die Belege können aus nahezu jedem beliebigen System ohne weitere Integrationsarbeiten im Archiv abgelegt werden. Voraussetzung ist lediglich, dass die Software ein elektronisches Dokument in einem Windows Verzeichnis ablegen kann. Es ist dabei kein Eingriff in die ERP Software notwendig. Das rechtssichere Archiv arbeitet völlig unsichtbar im Hintergrund und beeinflusst die tägliche Arbeit in keiner Weise, da die Anwender weiter direkt aus dem ERP oder dem Windows Explorer auf die Dokumente zugreifen.

SIS-EVOLUTION – der individuelle Prozess-Beschleuniger

SIS-EVOLUTION ist das Herzstück unserer EDV-Lösungen. Als umfassende Standard-Software einfach konfigurierbar, läuft es auf allen modernen Plattformen. Groß- und Mittelbetriebe können dank SIS-EVOLUTION die verschiedensten Abläufe besser aufeinander abstimmen. Für einzelne Branchen haben wir eigene Versionen nach den jeweiligen Erfolgsfaktoren voroptimiert. Die Bandbreite reicht vom Baunebengewerbe über Maschinenbau, Ersatzteilhandel, Zulieferindustrie bis hin zu Groß- und Einzelhandel. Unsere Forschungs- und Entwicklungsabteilung arbeitet ständig an neuen Branchenversionen, jüngstes Produkt ist eine eigene Version für den Landesproduktenhandel (LPH). Weiteres Plus: Durch Customizing passen wir das Software-Paket für jeden Kunden individuell an. So kann ein Unternehmen das volle Potential der Prozess-Beschleunigung nutzen.

SIS-IMP – das zielsichere Projektmanagement

SIS-IMP (Implementation) ist mehr als eine Einführungsmethode. SIS-IMP ist so etwas wie die rechte Hand für Ihr betriebsinternes Projektmanagement. Wir erheben den genauen Bedarf, überwachen die technischen Voraussetzungen, entwickeln passgenaue Software und begleiten sämtliche Umstellungen. So startet SIS-EVOLUTION rasch und reibungslos. Der Erfolg gibt uns recht. Denn keiner könnte Ihre Mitarbeiter besser auf SIS-Software einschulen als ein SIS-Trainer. Und niemand könnte die Einführungsmethode SIS-IMP besser optimieren als unsere Spezialisten.

SIS-MAIN – die lernende Software

SIS-MAIN ist ein Betreuungsmodell, das Sie laufend auf dem Stand der Technik hält. SIS-MAIN (Maintenance) ist nicht einfach ein Update, es ist eine Partnerschaft mit unseren Kunden. SIS-MAIN-Abonnenten haben’s gut, denn sie erhalten die jährlich verbesserte Version von SIS-EVOLUTION automatisch. So profitieren Sie direkt von den Rückmeldungen unserer Kunden und unserer Weiterentwicklung. So sind Sie rascher für neue Anforderungen in Ihrer Branche gerüstet. Und so nutzen Sie mit SIS-EVOLUTION ein Werkzeug, das auch noch Jahre nach der Einführung auf der Höhe seiner Zeit ist. SIS-MAIN garantiert Ihnen Investitionssicherheit. Dazu bieten wir den Abonnenten die Kundenbetreuung eines Softwarehauses mit internationalen Ambitionen. Über unsere Helpline kümmern wir uns um Ihre Anliegen.

SIS-CUS – das effiziente Werkzeug

Unser Toolset SIS-CUS (für Customizer), ermöglicht es, das SIS-EVOLUTION ganz auf Ihre besonderen Bedürfnisse anzupassen. Das Customizing holt das volle Potenzial an Prozess-Beschleunigung für Sie heraus. Die Geschäftsprozessmodellierung gehört ebenso dazu wie die Definition von Berechnungsformeln oder die Ablaufsteuerung via Bildschirm. SIS-CUS erlaubt natürlich auch individuelle Gestaltung von Formularen, Statistiken und die Anbindung von Fremdsystemen sowie die Integration von e-commerce-Lösungen. Fazit: Sie erhalten eine speziell für Ihr Unternehmen abgestimmte Lösung, genießen aber zugleich alle Vorteile von Standardsoftware (z.B. Releasefähigkeit, Weiterentwicklung). Ganz wichtig und bei uns selbstverständlich: Mit SIS-MAIN verlieren Sie keine einzige individuelle Einstellung aus dem Customizing.

SIS-EVOLUTION LUF ist ein Laborinformations­system, ein Auftrags- und Kontrakt­ver­waltungs­system, ein Bestellwesen, eine Material­wirtschaft, ein Planungssystem, ein Auswerte­system und vieles mehr. SIS-EVOLUTION LUF ist mehr als seine Einzelmodule – es ist eine ganz­heitliche Lösung, die sich flexibel an die individuelle Umgebung Ihres Unter­nehmens anpasst.

Was bringt  SIS-EVOLUTION LUF?

• Höhere Termintreue bei Kundenaufträgen
• Verkürzte Durchlaufzeiten für den Kundenauftrag
• Steigerung der Auslastung für die einzelnen Abteilungen, wie Labor, Schulung und Untersuchung
• Steigerung der Qualität durch die Nachvollziehbarkeit von Abläufen, Analysen und Kosten
• Frühzeitiges Erkennen von Terminverzug und Kostenüberschreitung durch eine transparente Darstellung der Aufträge und Kapazitäten
• Optimierung des Aktendurchlaufes mit der papierlosen Dokumentation (Virtueller Akt)
• Zentrale Datenhaltung und -erfassung
• Nutzung des vollen Potentials an Informationen durch zentrale Ablage und Verwaltung
• Abbildung beliebiger anderer Prozesse und Geschäftsbereiche durch die enorme Flexibilität des Systems

Die Qualitätsmanagement Softwarelösung von SIS-EVOLUTION umfasst sowohl die Qualitätssicherung im Bereich der Produktion als auch die Prüfung der eingehenden Ware und die Instandhaltung der Prüfmittel.

Produktion

Es wird sowohl der zu prüfende Produktionsartikel mit unterschiedlichen Prüfarten verbunden, als auch die vom Kunden oder dem Gesetzgeber vorgeschriebene Zertifikatspflicht berücksichtigt. Alle Prüfpläne werden prinzipiell in Versionen, sogenannten Revisionen, verwaltet. Zu jedem Artikel wird die gesamte Historie der Prüfvorgänge übersichtlich abgelegt. Die Erstellung neuer Prüfpläne erfolgt entweder durch manuelle Anlage, Übernahme aus Vorsystemen oder durch Kopieren und Anpassen bestehender Prüfpläne.

Wareneingang

Die Prüfung der Wareneingänge erfolgt in ähnlicher Weise wie die der produzierten Güter. Auch hier sind Prüfpläne die Basis für die vorgegebenen Qualitätssicherungsabläufe. Lieferantenbestellungen bilden den Ausgangspunkt für die Prüfaufträge aller Wareneingänge, welche die eingelangten Güter dem Qualitätsprüflager zubuchen.

Instandhaltung

Das Hauptaugenmerk dieses Moduls liegt darin, die Einhaltung der Wartungszeiträume und -intervalle zu gewährleisten. Die Prüfung erfolgt durch Ermittlung von Messwerten oder mit Hilfe einer optischen Kontrolle. Die Vorschriften und Bescheide dazu werden entweder direkt in der Datenbank oder mit Hilfe von Weblinks verwaltet. Die Aufbewahrung dieser Dokumente kann somit einfach und schnell an die firmeneigene Archivstruktur angepasst werden.

Eine Vielzahl von Funktionen unterstützt die Abteilungen der Produktionsplanung und Materialwirtschaft in ihren dispositiven und operativen Aufgaben:

• Verwaltung von Stücklisten bzw. Rezepturen (Baukasten-, Struktur-, Variantenstücklisten)
• Online Zugriff auf alle Daten der Lagerbewirtschaftung
• Arbeitsplanverwaltung
• Kapazitätspläne für Arbeitsplätze, Maschinengruppen, Kostenstellen
• Produktionsplanverwaltung
• Bruttobedarfsrechnung
• Nettobedarfsrechnung unter Berücksichtigung der Lagerbestände, geplanter Zu- und Abgänge, Wiederbeschaffungszeiten
• Losgröße und Sicherheitsbestand
• Werksauftragsverwaltung
• Auftragsfreigabe
• Druck von Arbeitspapieren mit Barcode
• Rückmeldesystem
• Plankalkulation
• Vor- und Nachkalkulation
• Retrograde Bezugsgrößenermittlung (i.V.)
• Kapazitätseinlastung mit Soll/Ist-Vergleich
• Kapazitätsrechnung für Maschinen und Personal
• Durchlaufterminierung mit wahlfreier Vorgangsweise
• CAD-Schnittstelle
• Module für die Verfolgung von Chargen bzw. Seriennummern

Anwendernutzen 

• Verringerte Lagerbestände
• Verkürzte Durchlaufzeiten
• Erhöhte Termintreue
• Verbesserte Kapazitätsnutzung
• Einheitliche und stets aktuelle Datenbasis durch vollständige Integration aller Anwendungssysteme der Materialwirtschaft
• Starke Rationalisierung von Routinetätigkeiten
• Flexible Anpassung an beliebige Organisationsformen ohne Änderung der Programmlogik durch weitreichende Parametrisierungsmöglichkeiten.

SIS-LGW stellt das branchenneutrale Basissystem für die Anwendungen SIS-GVS (Geschäftsfallverwaltung) und SIS-PPS (Produktionsplanung und -steuerung) dar und ist mit diesen Softwarepaketen vollständig integriert.

SIS-LGW unterstützt die Abteilungen der Materialwirtschaft u.a. in folgenden Funktionen:

• Verwaltung zentraler Artikelinformationen für Lager, Einkauf, Verkauf und Produktionsplanung und -steuerung
• Mengen- und wertmäßige Bestandsführung
• Optimierung von Beständen
• Materialdisposition
• Inventur
• Berichtswesen

Leistungsmerkmale

• Mandantenfähigkeit
• Konzernstruktur
• Beliebige Bewegungsarten (Ab- und Zugänge, Inventurdifferenzen, Reservierungen usw.)
• Beliebig viele Bestandsarten (disponiert, verfügbar, reserviert, in Qualitätskontrolle etc.)
• Bebuchung frei definierbarer Statistikfelder (z.B. Quartalsbestand, Tagesbestand)
• Frei definierbare Artikelattribute (und verknüpfbare Suche nach Ausprägungen)
• Materialklassensystem mit umfangreicher Matchcodeunterstützung
• Kundenspezifische Artikelzusatzdaten
• Intelligente Kopiermöglichkeiten
• Lagerführung an mehreren, logisch oder physisch verschiedenen Lagerorten
• Konsignationslager
• Chargenführung
• Seriennummern
• Führen mehrerer Mengeneinheiten und Mengeneinheitenumrechnung
• Chaotische Lagerverwaltung
• Bewertung von Artikeln bzw. deren Bestände (auch parallel) nach unterschiedlichen Methoden (FIFO, gleitender Durchschnitt, Standardpreis etc.)
• Optimierung von Beständen durch automatische Ermittlung beliebiger Kenngrößen (Bestellpunkt, Sicherheitslager etc.)
• Permanente und Stichtagsinventur
• Barcodeunterstützung
• Anbindung automatisierter Lagersysteme
• Vielzahl vordefinierter Formulare und Listen (ABC-Analyse, Lagerreichweite, Umschlagshäufigkeit usw.)

Anwendernutzen

• Kostenoptimale Lagerstände bei vorgegebenem Servicegrad
• Kundenoptimierte Algorithmen für die Disposition
• Reduktion manueller Tätigkeit in allen Bereichen
• Höchstmaß an Bedienungskomfort durch weitreichende Customizingmöglichkeiten und benutzerindividuelle Ablaufgestaltung
• Verbesserte Entscheidungsqualität durch umfangreiche und flexible Informationsmöglichkeiten
• Zentrale Datenbasis der Artikelstammdaten für alle Anwendungssysteme der Materialwirtschaft und Produktionsplanung und -steuerung

Das flexible und automatisierte SIS-IMW-Schnittstellenmanagement garantiert eine Einbindung aller gängigen, modernen Kommunikationsmethoden. So können unterschiedlichste Frontend-Anwendungen, Web-Shops, Unternehmensportale und CRM-Lösungen in Interaktion gebracht werden.

Eine Vielzahl von Einzelfunktionen unterstützt die Fachabteilung dabei:

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Kundenaufträgen
• Zusammenstellung von Lieferungen und Freigabe für die Fakturierung
• Fakturierung (Online und Batch)
• Ermittlung von Kundenboni und Vertreterprovisionen
• Bestellabwicklung
• Steuerung des Wareneingangs
• Preisfindung und Kalkulation
• Online-Auskünfte
• Belegdruck
• Versandabwicklung
• Qualitätskontrolle
• Rechnungsprüfung

Leistungsmerkmale

• Mandantenfähigkeit
• Konzernstruktur
• EDIFACT- und e-Commerce-Einbindung
• intelligente, beliebige Kopiermöglichkeiten z.B. aus Angeboten, Aufträgen etc.
• Kreditlimitüberwachung
• Verkaufsstücklisten (Set Darstellung)
• Rückstandsauflösung
• Terminierung
• Abwicklung von Teil- und Sammellieferungen
• Exportabwicklung
• automatische Ermittlung von Auslieferungsmenge, Gewicht, Verpackungen, Volumen
• Erfassung von Fracht- und Verpackungskosten
• automatische Erlöszuordnung in Abhängigkeit von verschiedenen Kriterien
• Reklamations- und Serviceabwicklung
• Kassalösung
• Verwaltung von Anforderungen, Anfragen und Angeboten
• Auswahl von Lieferanten
• Bestellschreibung und Bestellevidenz
• Rahmenbestellungen
• Steuerung des Wareneingangs
• Qualitätskontrolle
• Rechnungsprüfung
• PPS-Integration

Ein besonderes Merkmal ist die frei definierbare Gestaltung von

• Geschäftsprozessen
• Auftragsarten und Beschaffungsarten (z.B. Normalauftrag, Barverkauf, Export, Streckengeschäft, Abrufauftrag)
• Bestands- und Bewegungsarten (disponiert, verfügbar, reserviert, in Bestellung etc.)
• Kalkulationsvorschriften im Bereich der Preisfindung auf Positions- und Gesamtauftragsebene
• Formularen und Listen

Anwendernutzen 

• Minimierung der Beschaffungs- und Vertriebskosten
• Reduktion manueller Tätigkeit in allen Bereichen
• Erhebliche Verbesserung der Auskunftsbereitschaft und Lieferfähigkeit entlang der Prozessketten
• Reduktion der Auftragsdurchlaufzeiten
• Kontrolle über den Status aller Geschäftsprozesse
• Höchstmaß an Bedienungskomfort durch weitreichende Customizingmöglichkeiten und benutzerindividuelle Ablaufgestaltung
• Verbesserte Entscheidungsqualität durch umfangreiche und flexible Informationsmöglichkeiten

• Das enge Zusammenspiel zwischen Einkauf und Verkauf,
• ein schnelles und effizientes Warenkorbsystem,
• ein höchst flexibles Matchcodekonzept,
• die automatisierte Weiterbearbeitung offener Prozesse,
• die Scannerunterstützung in allen Bereichen sowie
• die vollständige Anbindung an alle Microsoft Office Produkte

Der Name unseres ERP-Systems ist an die Evolution unseres Planeten angelehnt und bringt eine der besten Eigenschaften unseres Produktes zum Ausdruck: SIS-EVOLUTION ist zuverlässig, flexibel erweiterbar und passt sich funktional Ihrem Unternehmen an! Durch den modularen Aufbau wächst unsere Standardsoftwarelösung flexibel mit den Anforderungen unserer Kunden – egal, ob es sich hierbei um neue Niederlassungen, funktionale Erweiterungen, Integration von Fremdsoftware oder um gänzlich neue Geschäftsbereiche und Abläufe handelt.

SIS-EVOLUTION bietet Ihnen eine echte Standardsoftwarelösung, die auch nach Durchführung des individuellen Customizings zu 100 % releasefest bleibt. Das bedeutet für Sie: Investitionssicherheit! Unsere qualifizierten Mitarbeiter sind erfolgreiche Spezialisten bei der Abbildung komplexer Anforderungen.

Der Name unseres ERP-Systems ist an die Evolution unseres Planeten angelehnt und bringt eine der besten Eigenschaften unseres Produktes zum Ausdruck: SIS-EVOLUTION ist zuverlässig, flexibel erweiterbar und passt sich funktional Ihrem Unternehmen an! Durch den modularen Aufbau wächst unsere Standardsoftwarelösung flexibel mit den Anforderungen unserer Kunden – egal, ob es sich hierbei um neue Niederlassungen, funktionale Erweiterungen, Integration von Fremdsoftware oder um gänzlich neue Geschäftsbereiche und Abläufe handelt.

SIS-EVOLUTION bietet Ihnen eine echte Standardsoftwarelösung, die auch nach Durchführung des individuellen Customizings zu 100 % releasefest bleibt. Das bedeutet für Sie: Investitionssicherheit! Unsere qualifizierten Mitarbeiter sind erfolgreiche Spezialisten bei der Abbildung komplexer Anforderungen.