Das unabhängige Würzburger Business Application Research Center (BARC) hat in seiner aktuellen Studie ECM-Lösungen im Bereich der Generierung bzw. Verwaltung digitaler Akten „unter die Lupe genommen“. Das Ergebnis: windream siegt mit zum Teil sehr deutlichem Vorsprung vor den Mitbewerbern.
Bewertet wurden dabei eine Vielzahl von Testkriterien, u.a. Archivierung, Architektur, Dokumente, Rollen- und Rechtemodell, ERP-Integration und Offline-Zugriff. Gleich in 7 Kategorien konnte windream eine „100-Prozent-Bewertung“ erzielen, in weiteren 5 wurde das Optimum nur knapp verfehlt. Während das System eines anderen Anbieters noch mit relativ geringem Abstand auf dem zweiten Platz landete, wurden die Lösungen der weiteren Mitbewerber mit großem Abstand geschlagen.
Die Analysten kamen auch zu dem Ergebnis, dass windream einer derjenigen deutschen ECM-Hersteller ist, die im ECM-Markt und dessen Teilmärkten mit ihren Innovationen und Lösungen vorne sind. Nationale und internationale Unternehmen der DACH-Region, die windream im Einsatz haben, bestätigten dies durch ihr positives Feedback.
Eine aktuelle Broschüre über das Management digitaler Akten können Sie nachfolgend downloaden.
In vielen Unternehmen wird trotz fortgeschrittener Digitalisierung weitaus mehr Papier bedruckt als früher. Das Ergebnis: Die Aktenstapel werden immer größer und unüberschaubarer. Im Gegensatz dazu beschleunigt ein effizientes Management von geschäftsrelevanten Dokumenten die Arbeitsprozesse wesentlich und garantiert eine fortwährende Aktualität und Wettbewerbsvorteile.
Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit mehr mit der Suche nach verlegten Dokumenten – digitale Akten machen Ihr umfangreiches Papierarchiv überflüssig.
Mit windream sind Ihre elektronischen Akten sind nur einen Mausklick entfernt. Elektronische Akten, Dokumente oder auch E-Mails stehen jederzeit schnell und zentral zur Verfügung und können unveränderbar, unlöschbar und damit rechtssicher archiviert werden.
Die wichtigsten Vorteile und Nutzenpotenziale unserer Lösung:
Zugriff auf die elektronischen Akten „per Knopfdruck“ jederzeit und überall
Einfaches Ablegen von elektronischen Dokumenten im Windows Explorer
Direkte Anbindung aller Windows Programme (auch E-Mail)
Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Berechtigungssystem
Rechtssichere Archivierung der Dokumente und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
Terminüberwachung und automatische Wiedervorlagen
Einsparung bei Lagerkapazitäten und Vermeidung von Mehrfachkopien
Beschleunigung der Arbeitsprozesse und Verbesserung der Zusammenarbeit
Standortübergreifendes Management der Akten
Automatische Beschlagwortung
Unterschiedliche Sichten auf die Akte, z.B. je Abteilung, Dokumentenart oder Mitarbeiter
Digitale Blätterfunktion ähnlich dem Papierakt
Beispiel: Elektronischer Personalakt
Digitale Akten können Sie für beliebige Zwecke nutzen, z. B. als Kunden- und Lieferantenakte, Vertragsakte, Projektakte, Maschinenakte, Patientenakte etc.
Speziell in der Personalabteilung sind digitale Akte eine wichtige Grundlage modernen Personalmanagements. Es fallen Unmengen an wichtigen und hochsensiblen Papierdokumenten wie Dienstverträge, Zeugnisse, Lebensläufe, Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen, Spesenbelege u.v.m. an. Die Mitarbeiter stehen dadurch vor der Herausforderung, alle Dokumente vertraulich und zuverlässig zu bearbeiten, zu archivieren und schnell wieder zu finden.
