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SIS Kundenforum 2019 – Digitalisierung in der Praxis

Ein erfolgreiches Konzept soll man nicht ändern – daher findet im kommenden September wieder unser alljährliches Kundenforum statt und auch in diesem Jahr steht die Digitalisierung im Mittelpunkt unseres Events. Der Fokus zielt wie immer auf die Praxis in erfolgreichen Unternehmen, die wir Ihnen im Rahmen aktueller Digitalisierungsprojekte näher bringen werden.
 
Nachdem wir im Vorjahr in Linz zu Gast waren, wird unser Kundenforum heuer wieder in Wien stattfinden. Natürlich haben wir wieder eine außergewöhnliche Location für unsere Kunden und Interessenten ausgewählt – das Weltmuseum in der Wiener Hofburg. Fast ein Jahrhundert als Museum für Völkerkunde bekannt, wurde es im Jahre 2013 in Weltmuseum Wien umbenannt und 2017 nach einer Renovierung und Neugestaltung feierlich wiedereröffnet. Es beherbergt einige der weltweit wichtigsten außereuropäischen Sammlungen, deren Ursprünge bis ins 16. Jahrhundert zurück reichen.

Merken Sie sich jetzt schon den Termin in Ihrem Kalender vor – wir würden uns freuen, Sie bei uns begrüßen zu dürfen!

Wann und wo?

Do., 19. September 2019, 9:00 – 17:00 Uhr

Weltmuseum Wien, Heldenplatz, 1010 Wien

Und das erwartet Sie bei unseren Kundenprojekten:

Waizenauer Bauunternehmen GmbH & CO KG aus Oberösterreich präsentiert seine Digitalisierungsstrategie – von der Vision und der Erstellung einer Roadmap bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Im Praxisbericht des Schweizer Energieversorgers EKT AG erfahren Sie, wie mit IBM Planning Analytics Planungssicherheit in einem volatilen Umfeld und der Weg aus der Spreadsheet-Hölle erreicht wurde.

Unser langjähriger Kunde LVA GmbH (Lebensmittelversuchsanstalt) mit Sitz in Klosterneuburg bringt Ihnen unseren gemeinsamen Weg ins digitale Zeitalter näher – von der Modernisierung des Labor-Informationssystems über den virtuellen Probenakt bis zur Vision des papierlosen Büros. 

Eine detaillierte Agenda mit allen weiteren Vorträgen zu Themen wie Enterprise Content Management/Dokumentenmanagement, Business Intelligence, Zeiterfassung/Zutrittskontrolle, ERP und einigen mehr, wird in wenigen Wochen zur Verfügung stehen. 

Rahmenprogramm

Unsere Gäste werden selbstverständlich auch das Weltmuseum Wien live erleben können. In 14 Sälen, die sich wie eine Perlenkette von Geschichten aneinanderreihen, sehen Sie Sammlungen aus allen Kontinenten. Prominentestes Stück ist der berühmte Federkopfschmuck mit hunderten langen Quetzal-Federn und mehr als tausend Goldplättchen. Dieser Kopfschmuck ist der einzige seiner Art, der erhalten blieb und gilt heutzutage geradezu als Ikone des Weltmuseums Wien.

Anmeldung

Eine Anmeldung ist bereits jetzt möglich. Kontaktieren Sie dazu oder für weitere Informationen Herrn Alexander Pfann, per E-Mail unter a.pfann@sisworld.com oder telefonisch unter +43 (0) 1 3686500-311.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

windream ist Testsieger in der BARC-Studie zur „E-Akte“

Das unabhängige Würzburger Business Application Research Center (BARC) hat in seiner aktuellen Studie ECM-Lösungen im Bereich der Generierung bzw. Verwaltung digitaler Akten „unter die Lupe genommen“. Das Ergebnis: windream siegt mit zum Teil sehr deutlichem Vorsprung vor den Mitbewerbern.

Bewertet wurden dabei eine Vielzahl von Testkriterien, u.a. Archivierung, Architektur, Dokumente, Rollen- und Rechtemodell, ERP-Integration und Offline-Zugriff. Gleich in 7 Kategorien konnte windream eine „100-Prozent-Bewertung“ erzielen, in weiteren 5 wurde das Optimum nur knapp verfehlt. Während das System eines anderen Anbieters noch mit relativ geringem Abstand auf dem zweiten Platz landete, wurden die Lösungen der weiteren Mitbewerber mit großem Abstand geschlagen.

Die Analysten kamen auch zu dem Ergebnis, dass windream einer derjenigen deutschen ECM-Hersteller ist, die im ECM-Markt und dessen Teilmärkten mit ihren Innovationen und Lösungen vorne sind. Nationale und internationale Unternehmen der DACH-Region, die windream im Einsatz haben, bestätigten dies durch ihr positives Feedback.

Eine aktuelle Broschüre über das Management digitaler Akten können Sie nachfolgend downloaden.

Die Innsbrucker Verkehrsbetriebe setzen auf ECM mit windream

Die Innsbrucker Verkehrsbetriebe (IVB) haben sich 2016 entschieden, gemeinsam mit SIS eine windream ECM-Lösung zu realisieren.

In der ersten Projektphase wurde das Vertragsmanagement der IVB nach der Ablöse der alten Software mit windream auf neue Beine gestellt. Es beinhaltet die Verwaltung von eingescannten Verträgen und Vertragszusätzen inkl. Beschlagwortung (z.B. Dokumentenname, Art des Vertrages, Vertragspartner ), Zuordnung von Zuständigen für Kenntnisnahmen sowie der Vertragslaufzeit.

Ein weiteres Projektziel war die Ablöse der bisherigen Archivlösung Easy durch windream. Wichtigster Punkt war dabei die Integration in die bestehenden Applikationen COSware (Fuhrpark-, Werkstatt- und Logistiksoftware) und SIS-REWE (unser Rechnungswesenpaket für Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie Kostenrechnung). Durch den implementierten Abgleichmechanismus von windream werden alle Belege durch die führenden Applikationen beschlagwortet und es wird sichergestellt, dass kein Beleg verloren geht.

In der zweiten Projektphase wurde ein elektronischer Eingangsrechnungsworkflow realisiert. Ein wesentlicher Faktor ist hier die Verwaltung der immer zahlreicher werdenden elektronischen Rechnungen. Papierrechnungen werden mit Barcode versehen, nach dem Scannen von windream übernommen und die erforderlichen Informationen (über OCR) aus SIS-REWE ausgelesen. Seitens der Buchhaltung erfolgt danach die formelle Prüfung und anschließend die Verteilung der Rechnungen an die verantwortlichen Mitarbeiter/Abteilungen der IVB.  Diese können danach in elektronischen Postkörben die Rechnungen prüfen und freigeben:

Im digitalen Eingangsrechnungsbuch haben die BuchhaltungsmitarbeiterInnen immer einen aktuellen Überblick über den Status der Rechnungen im Workflow. Unterstützt wird dies durch automatische Eskalations-mechanismen (Mailmitteilungen bei Fristüberschreitung) an die zu prüfenden Mitarbeiter. Wichtige Rechnungen werden automatisiert der Finanz- und Geschäftsleitung zur Kenntnisnahme übermittelt. Somit sind alle am Workflow beteiligten Personen immer punktgenau über die Eingangsrechnungen informiert.

Ein Anwenderbericht steht für Sie zum Download zur Verfügung:

 

Die Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH wurde 1941 gegründet und beschäftigt mittlerweile mehr als 600 MitarbeiterInnen. Mit Bussen und Straßenbahnen werden auf 30 Linien jährlich über 50 Millionen Fahrgäste befördert – und das auf einem Liniennetz von 341 km.

Fotos: © IVB

BARC-ECM Studie 2016 – windream ist erneut klarer Testsieger!

Bereits zum vierten Mal in Folge hat das Würzburger Business Application Research Center (BARC) windream zum Testsieger seiner ECM-Studie gekürt.

Die IT-Experten des BARC-Instituts, die die herstellerunabhängige Studie in regelmäßigen Abständen herausgeben, kommen zu dem Ergebnis, dass windream in insgesamt neun von elf Testkategorien ein maximales Ergebnis von 100 Prozent erzielt. Dies bedeutet eine erneute Steigerung in zwei Kategorien, denn bereits in den früheren BARC-Studien erzielte windream das Bestergebnis in sieben von elf Kategorien.

BARC_2016

Die Studie macht deutlich, dass windream – insbesondere im Vergleich mit den anderen Testteilnehmern –hervorragend im Markt positioniert ist und genau die Lösungen anbietet, die die Kunden erwarten.

Die Tests fanden bereits auf der Basis der in Kürze verfügbaren windream-Version 6.5 statt. Als weitere Teilnehmer an der BARC-Studie waren neben windream auch OpenText, SER, Optimal Systems, Wilken, Ceyoniq, Comarch und agorum am Start.

BARC_Vergleich_Mitbewerb

Wie die Grafik zeigt, erzielte windream 6.5 ein Gesamtergebnis von knapp 1.100 Punkten, gefolgt von den Systemen der Hersteller OpenText und Optimal Systems. In jeder der aufgeführten elf Kategorien konnten die Teilnehmer maximal 100 Punkte erzielen.

Das überaus positive Bewertungsergebnis für windream ist auch insofern hervorstechend, da das BARC-Institut seine Berichte und Urteile nicht – wie allgemein üblich – auf der Basis von Kunden- und Herstellerbefragungen erstellt, sondern seine Bewertungen nur durch eigenständige Software-Tests und -Prüfungen erzielt.

Die Produktbeschreibung und –bewertung zu windream im Rahmen der BARC-Studie können Sie nachfolgend downloaden.

 

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben oder weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie bitte:  Alexander Pfann (SIS Informationstechnologie GmbH), Tel.: +43 (0) 1 3686500-311, E-Mail: a.pfann@sisworld.com.

Unsere „Best of ECM“-Webinare zum Download

Seit mehreren Jahren führen wir nun schon sehr erfolgreich unsere kostenfreie Webinar-Reihe rund um das Thema Enterprise Content Management durch. Einmal pro Monat greifen wir ein aktuelles Thema auf und bringen es unseren Interessenten im Rahmen einer Stunde näher. Dabei kommt auch die Praxis mit vielen Live-Demos unserer Lösung windream nicht zu kurz.  Das hat uns mehr als 1.000  zufriedene Zuseher gebracht, worüber wir uns sehr freuen.

Da es natürlich nicht immer einfach ist, sich während des oftmals stressigen Arbeitsalltags eine bestimmte Stunde für ein Webinar „freizunehmen“, bieten wir Interessierten auch eine andere Möglichkeit. Sie können sich unsere aufgezeichneten Live-Webinare downloaden und somit ansehen, wann immer es zeitlich passt.

Alle derzeit zum Download verfügbaren Webinare finden Sie hier.

Und eine Übersicht über unsere kommenden Live-Webinare sehen Sie in der Spalte rechts.