Best of ECM-Webinar: Papierloses Management von Eingangsrechnungen – Automatisierung von Dokumentenläufen mit windream

Wo ist die Rechnung? oder „Warum ist die Rechnung noch nicht freigegeben?“ Diese und ähnliche Fragen sind in vielen Unternehmen alltäglich. In unserem, wie immer kostenfreien, Webinar werden wir Ihnen dieses Mal zeigen, wie solche Fragen auf einfache und effiziente Art vermieden werden können.

Wir präsentieren Ihnen im Rahmen dieser Stunde das brandneue Modul motion4windream, welches dem Anwender elektronische Postkörbe zur Verfügung stellt, in denen die ihm zugeordneten Aufgaben und Dokumente liegen. Die Oberfläche ist vergleichbar mit einem Schreibtisch mit Körben, in denen jeweils bestimmte Dokumentenarten liegen (z.B. Korb für „zu prüfende Eingangsrechnungen“ oder „zu sichtende Verträge“). Entsprechend der aktuellen Aufgabe werden die dafür benötigten Aktionen als Schaltflächen angezeigt (z.B. „Freigeben“, „Weiterleiten an…“, „Kontieren“). Mit einem Mausklick kann dann die Aktion durchgeführt, können die Dokumente inklusive Anmerkungen angezeigt, eigene Notizen hinzugefügt oder Rechnungsinformationen in Formularen erfasst werden.

Speziell bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist das Nutzenpotenzial durch die Realisierung einer Dokumentenautomatisation beträchtlich – z.B.:

  • Beschleunigung des Prüfungsprozesses
    • Deutliche Reduktion der Durchlaufzeit
    • Eliminierung von Transport- und Liegezeiten
  • Sicherung von Skontoerträgen
  • Erhöhung der Prozesstransparenz und –qualität
    • Protokollierung und zeitliche Überwachung der Prozesse
    • Eskalation bei Verzögerungen (E-Mail-Benachrichtigung)
  • und somit eine drastische Reduktion der Prozesskosten

Anmeldung

Kontaktieren Sie zur Anmeldung oder für weitere Informationen Herrn Alexander Pfann, per E-Mail unter a.pfann@sisworld.com oder telefonisch unter +43 (0) 1 3686500-311.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Nutzen Sie auch die Möglichkeit, unsere aufgezeichneten Webinare anzusehen. Eine Übersicht der Webinare finden Sie hier.

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