Schneller, transparenter und kostensenkend – das sind die zentralen Erwartungen an IT Systeme im Zeitalter der Digitalisierung. Unsere Kunden und wir zeigen Ihnen anhand von konkreten Projekten, wie unsere Lösungen Prozesse beschleunigen, Transport- und Liegezeiten von Dokumenten eliminieren, Kosten senken und die Prozessqualität erhöhen. Digital und papierlos, sodass eine aufwendige Suche nach Dokumenten der Vergangenheit angehört!
Prozessoptimierung steht im Vordergrund des Vortrages von Mag. Dieter Zehetner von Worthington Cylinders GmbH, dem weltweit führender Hersteller von Druckbehältern mit Sitz in Kienberg (NÖ). Nach Einführung des digitalen Rechnungsmanagements werden im Unternehmen bis zu 75% der Rechnungen mit Bestellbezug ohne manuellen Eingriff automatisiert verbucht. Liegt keine Bestellung vor, so unterliegt die Rechnung einem digitalen Freigabeprozess, der Transportwege und Liegezeiten eliminiert. Sie sehen live den gesamten digitalen Lebenszyklus der Rechnung: vom Einscannen bzw. elektronischen Eingang über das automatisierte Auslesen der Rechnungsinformationen, die Validierung und die Verknüpfung mit dem ERP-/Buchhaltungssystem bis hin zur Freigabe gemäß 4-Augen-Prinzip, Eskalationsmechanismen, Verbuchung, Zahlungsfreigabe und prozessbegleitenden, rechtssicheren Archivierung.
Mit dem digitalen Rechnungsmanagement von SIS musste Worthington seine Abläufe nicht ändern – es passt sich einfach an die bewährten Prozesse an. Der Unterschied ist aber: es ist schneller, transparenter, sichert Skontoerträge, bietet vollständige Kontrolle und eliminiert mögliche Fehler! Zusätzlich sehen Sie den internen Anforderungs- sowie den Bestellworkflow bei Worthington als weitere Beispiele für eine erfolgreiche Prozessoptimierung.
Im zweiten Vortrag mit Praxisbezug „4 Kunden – eine Lösung“ steht die rechtssichere Archivierung von Dokumenten und damit die „Informationslogistik“ im Mittelpunkt. Die langwierige Suche nach Papierbelegen gehört in diesen Unternehmen der Vergangenheit an. Interessant für Sie: welche individuellen Anforderungen hatten diese Kunden, welchen Nutzenpotentiale haben sie realisiert, wie sind sie an das Thema herangegangen. Wir haben dazu bewusst mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und mit unterschiedlichen ERP Systemen gewählt: Actual Fenster Türen Sonnenschutz, ÖSWAG Maschinenbau/Werft, Innsbrucker Verkehrsbetriebe und die Spedition Jöbstl.
Die Basis unserer Lösungen ist immer windream ECM, Testsieger der BARC-Studien ECM 2013 und 2016, das wir seit vielen Jahren bei unseren Kundenprojekten erfolgreich einsetzen. Für unsere Kunden ist windream ECM die Basis für eine erfolgreiche Digitalisierung. Wir zeigen Ihnen live, wie Sie Enterprise Content Management als „digitalen Klebstoff“ für Ihre elektronischen Dokumente verwenden können und wie es Sie bei der Umsetzung der EU-DSGVO unterstützt.
Anmeldung
Kontaktieren Sie dazu oder für weitere Informationen Herrn Alexander Pfann, per E-Mail unter a.pfann@sisworld.com oder telefonisch unter +43 (0) 1 3686500-311.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!