Der digitale Radiergummi – die Folgen der EU-DSGVO, digitale Akten und rechtssichere Archivierung

Ab 25. Mai 2018 gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Diese soll den EU Bürgern eine verbesserte Kontrolle über ihre Daten ermöglichen. Die Auswirkungen auf Unternehmen können dabei drastisch sein, da bei Nichteinhaltung Geldbußen in Millionenhöhe (4 % des Konzernumsatzes) drohen.

Betroffen davon ist potenziell jedes Unternehmen, das in irgendeiner Weise personenbezogene Daten verarbeitet (z.B. Kunden/Lieferantendaten oder eigene Mitarbeiterdaten verwaltet). Zur Unterstützung österreichischer Unternehmen hat die Wirtschaftskammer eine diesbezügliche Checkliste erstellt.

Bei der EU-DSGVO geht es aber nicht nur um jene Daten, die in CRM- oder ERP Systemen verarbeitet werden, sondern auch um die im Filesystem und elektronischen Akten gespeicherten Informationen. Im Mittelpunkt steht das „Recht auf Vergessenwerden“, mit dessen Auswirkungen wir uns im Rahmen unseres, wie immer kostenfreien, Webinars beschäftigen.

Kunden, Partner und auch (ausgeschiedene) Mitarbeiter haben zukünftig das Recht, personenbezogene Informationen einzusehen und auch deren Löschung zu verlangen. In vielen Unternehmen mangelt es aber schon am Wissen, wo überall diese Daten liegen und wie man sie finden könnte, wenn jemand Einsicht wünscht.

Mit Unterstützung eines ECM-Systems wie windream und der Nutzung digitaler Akten lassen sich wesentliche Forderungen der Verordnung erfüllen: personenbezogene Dokumente und Informationen können entsprechend gekennzeichnet, sicher gespeichert und bei Bedarf nachweisbar wieder gelöscht, der Zugriff darauf kontrolliert und gesteuert  sowie Veränderungen aufgezeichnet werden. Funktionen der rechtssicheren Archivierung sorgen einerseits für die Integrität der Dokumente und ermöglichen andererseits nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen das – wenn gewünscht auch automatische – Löschen.

Im Rahmen einer Stunde geben wir Ihnen Denkanstöße, wie Sie sich gegen die Herausforderungen der EU-DSGVO wappnen können – inkl. einer Live-Demo.

Anmeldung

Kontaktieren Sie zur Anmeldung oder für weitere Informationen Herrn Alexander Pfann, per E-Mail unter a.pfann@sisworld.com oder telefonisch unter +43 (0) 1 3686500-311.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Nutzen Sie auch die Möglichkeit, unsere aufgezeichneten Webinare anzusehen. Eine Übersicht der Webinare finden Sie hier.

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