Trotz fortschreitender Technologisierung werden die Aktenstapel in vielen Unternehmen immer größer und unüberschaubarer. Das betrifft auch den Bereich der Verträge, die oft schwer zugänglich im Unternehmen verteilt sind. Dies erschwert u.a. die Wahrung von Fristen, die Genehmigung oder generell den Überblick über alle existierenden Verträge.

Wir zeigen Ihnen bei diesem – wie immer kostenfreien – Webinar, wie Sie dieser Problematik einfach entgegenwirken können.

windream ECM bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur einfachen und effizienten Vertragsverwaltung, z.B. die Verwaltung der Vertragsstammdaten und Ansprechpartner zum Vertrag, die Überwachung der Vertragslaufzeiten, Fristen und Wiedervorlagen sowie verteilte Workflows für die Kenntnisnahme.

Für die User ergeben sich dadurch zahlreiche Vorteile und Nutzenpotenziale:

• Zentrale Vertragsübersicht
• Standort- und abteilungsübergreifender Zugriff auf die Verträge jederzeit und überall
• Sicherstellung der Kenntnisnahme von involvierten Personen
• Gezielte Vergabe von internen Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechten
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und automatische Wiedervorlagen
• Einfache Verwaltung von Folgeverträgen
• Einhaltung von Rechtsvorschriften und Compliance-Richtlinien
• keine „Insellösung“, sondern vollständige Integration in Windows und windream ECM
• Einsparung bei Lagerkapazitäten und Vermeidung von Mehrfachkopien
• Beschleunigung der Arbeitsprozesse und Verbesserung der Zusammenarbeit
• Einfaches Ablegen von Verträgen im Windows Explorer

Wir präsentieren Ihnen im Rahmen einer Stunde, wie Sie mit windream ECM neue Verträge oder Folgeverträge anlegen, finden, Laufzeiten überwachen, Termine mit Outlook verknüpfen, mit Arbeitskörben Prozesse automatisieren und die Vertragsverwaltung mit anderen digitalen Akten verknüpfen. So bringen Sie Ordnung, Struktur und Transparenz in Ihr Vertragsmanagement und meistern unternehmenskritische Prozesse. Getreu unserem Motto: SIS – Synergies in Software.