Best of ECM-Webinar: "Wer nicht digitalisiert, der verliert!" – Papierfreie Prozesse und digitale Akten

„Wer nicht komplett digitalisiert, der verliert!“ meinte erst vor wenigen Wochen Alexander Dobrindt, deutscher Bundesminister für Verkehr und digitale Infrastruktur.

Der Trend zur Digitalisierung von Geschäftsmodellen und Prozessen gewinnt an Tempo, macht vor keiner Branche Halt und hat häufig fundamentale Umwälzungen zur Folge. Auswirkungen auf bestehende Strategien, Produkt- und Leistungsangebote mögen noch unsicher sein, aber der Weg ist klar: „Alles was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert!“

Wesentliche Voraussetzung für die Digitalisierung ist eine „Informationslogistik“, die alle Informationen komfortabel, schnell und papierfrei zur Verfügung stellt und die rechtlichen Anforderungen (Schutz vor Manipulation, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit etc.) erfüllt.

Basis der Informationslogistik ist immer ein ECM-System (Enterprise Content Management). Es stellt jene Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie – Schritt für Schritt – betriebliche Prozesse und begleitende Dokumente digitalisieren können: Fakturierung, Bestellwesen, Auftragsbestätigungen, Eingangsrechnungen (Elektronisch und Papier), Eingangspost, Mahnwesen etc.

Wir stellen Ihnen in dieser Stunde konkrete Digitalisierungsbeispiele (z.B. digitale Akten, elektronische Rechnungsworkflows) mit windream ECM vor. Der große Vorteil unserer Lösung gegenüber anderen ECM Lösungen ist, dass sich windream nicht als ein weiteres führendes System sieht, sondern als Tool, das sich in die Anwendungen der User integriert.

windream besteht für den User im Wesentlichen aus zwei Elementen: dem Windows Explorer und der Postkorbverwaltung für Workflows (Eingangsrechnungen, Vertragsverwaltung etc.). Das bedeutet für die Anwender:

  • keine neue, zusätzliche Oberfläche
  • User finden sich sofort zurecht, weil sie die Ordnerstrukturen des Windows Explorers gewöhnt sind
  • geringe Schulungskosten und hohe Akzeptanz
  • Kompatibilität nicht nur mit Office, sondern mit allen Applikationen, die am Client laufen

Anmeldung

Kontaktieren Sie zur Anmeldung oder für weitere Informationen Herrn Alexander Pfann, per E-Mail unter a.pfann@sisworld.com oder telefonisch unter +43 (0) 1 3686500-311.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Nutzen Sie auch die Möglichkeit, unsere aufgezeichneten Webinare anzusehen. Eine Übersicht der Webinare finden Sie hier.

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