ECM – was steckt dahinter?

ECM steht für Enterprise Content Management – darunter versteht man die elektronische Verwaltung aller in einem Unternehmen anfallenden Daten und Informationen. Bei ECM geht es also darum, alle unternehmensrelevanten Informationen zu erfassen, in einer zentralen Plattform abzulegen und zu verwalten und sie bei Bedarf wieder zur Verfügung zu stellen. Alle berechtigten Mitarbeiter erhalten ohne langwieriges Suchen sofortigen und direkten Zugriff auf die benötigten Informationen.

Welchen Nutzen bringt ECM?

  • ECM beschleunigt, verbessert und automatisiert Geschäftsprozesse im gesamten Unternehmen.
  • ECM erhöht das Wissen Ihrer Mitarbeiter und verbessert die Zusammenarbeit.
  • ECM verringert Kosten, in dem Papierberge und unnötiger Arbeitsaufwand reduziert werden.

Unsere ECM – Lösung heißt windream

Wir setzen seit Jahren erfolgreich auf windream – und das aus gutem Grund.

Mit windream  arbeiten die User in ihrer gewohnten Umgebung – dem Windows Explorer. Durch die intuitive Bedienung sind daher auch keine umfangreichen Schulungen notwendig.

Mit der VFS-Technologie (Virtual File System) werden erstmals professionelle Dokumentenmanagement-Funktionen vollständig in Windows integriert. Kompatibilität zu allen zukünftigen Windows-Versionen ist somit garantiert.

windream ist der Testsieger der BARC-Studien ECM 2013 und 2016 . Die IT-Experten des BARC-Instituts, die die herstellerunabhängige Studie in regelmäßigen Abständen herausgeben, kommen zu dem Ergebnis, dass windream in insgesamt neun von elf Testkategorien ein maximales Ergebnis von 100 Prozent erzielt.

BARC_2016

  • Arbeit mit Dokumenten: gewohntes Handling „wie am Fileserver“ mit erweiterter Funktionalität
  • Archivierung: einfache, rechtssichere Ablage – unveränderbar und unlöschbar
  • Recherche: Umfassende Möglichkeiten durch parallele Suchabfragen mit automatischer Schnellansicht
  • Workflow: Modellierung, Steuerung und Optimierung der Geschäftsprozesse
  • E-Mail-Management: Client- und Serverseitige Mail-Archivierung und -Ablage
  • Import von Dokumenten: effizientes Scanning und schneller Massenimport
  • Metadaten & Akten: Automatische Aktenbildung und persönliche, virtuelle Sichten
  • Collaboration: Mobile Working und selbsttragende Medien
  • Architektur: Nutzung des einzigartigen, virtuellen Filesystems
  • Administration: Einfach und verständlich über die Windows Managementkonsole
  • Integration in ERP-Systeme, CRM, SharePoint u.v.m.

Das Fazit der Studie: Leistungsstark und zugleich einmalig anwenderfreundlich!

SIS Informationstechnologie GmbH