Dokumentenmanagement

 

Effizientes Dokumentenmanagement ist das Kernelement eines ECM-Systems und gewährt einen uneingeschränkten Zugriff auf die gesamten Informationen eines Unternehmens.

Mit unserer Lösung windream können alle Mitarbeiter ihre Ablage- und Suchprozesse für Dokumente optimieren und somit Zeit und Nerven sparen. Finden statt suchen lautet die Devise: allen Mitarbeitern stehen die benötigten Dokumente jederzeit zur Verfügung – und zwar ohne zeitraubende Suchaktionen, sondern praktisch „auf Knopfdruck“.

windream bietet ein herausragendes Such- und Recherchecenter, das allen Anforderungen der Anwender gerecht wird: von der einfachen Ad hoc-Abfrage über Volltext-Suchen bis zu detaillierten Abfragen, die abgespeichert und immer wieder genutzt werden können.

Mit windream können Sie aus Ihrem Fileserver ein DMS machen. Die klassische Ablage der Dokumente auf einem Windows Fileserver stößt aufgrund fehlender Beschlagwortungsmöglichkeiten, Mehrfachzuordnungen und mangelhafter Suchmechanismen an ihre Grenzen. Die Anwender finden wichtige Informationen überhaupt nicht oder nur mit großem Aufwand. Deswegen verzögert sich der Ablauf vieler Geschäftsprozesse, wodurch den Unternehmen zusätzliche Kosten entstehen oder sogar Gewinne entgehen können.

Fazit: Klassische Fileserver kosten Zeit und Geld. Mit windream können Sie aus Ihrem Fileserver ein DMS machen und

  • vorhandene Ordnerstrukturen mit einem DMS weiterhin effizient nutzen
  • Ihre Dokumente einfach beschlagworten, kategorisieren und versionieren
  • über alle Hierarchien und Verzeichnisse hinweg schnell – auch nach Volltexten – suchen und finden
  • mit einem Dokumenten-Viewer durch komplette Akten blättern und die Inhalte der ausgewählten Dokumente (mit markierten Suchbegriffen) anzeigen  – völlig unabhängig vom Dateiformat
  • Standortübergreifend auch mit „großen“ Dokumenten arbeiten (Proxy Server)
  • mobil auf Ihre Dateien zugreifen
  • die Dokumente mit einem Berechtigungssystem rechtssicher ablegen

Zu den wesentlichen Features von windream ECM gehören somit:

  • Einfache Ablage von elektronischen Dokumenten mit Beschlagwortung
  • Bildung elektronischer Akten und Zugriff „per Knopfdruck“ (Personal, Kunden etc.)
  • Digitale Blätterfunktion: Zugriff wie bei einem Papierakt
  • Einfache E-Mail-Ablage
  • Effiziente Suche und Recherche
  • Ablage elektronischer Rechnungen mit Anbindung an ERP-Systeme
  • Rechtssichere Archivierung von Dokumenten
  • Direkte Anbindung aller Windows-kompatiblen Programme

SIS Informationstechnologie GmbH